Automatisation
Automatisez le processus comptable, pas seulement la saisie
Une automatisation efficace ne se limite pas à la lecture du PDF. Elle va plus loin : elle vérifie aussi que la facture n'est pas déjà enregistrée, repère la société en cause, suggère l'enregistrement, localise le paiement, surveille la date limite et signale tout problème en cours.
Le processus automatisé
01
Collecte automatique
Les factures, relevés et documents arrivent par email ou dépôt API. L'agent les regroupe, les trie et s'assure qu'aucun n'a déjà été enregistré.
02
Comptabilisation proposée
L'agent identifie le fournisseur, le compte, le code TVA et prépare l'écriture. Vous validez ou corrigez en un clic.
03
Rapprochement bancaire
Les mouvements sont liés aux factures et aux écritures comptables. Les écarts constatés sont justifiés, et les situations floues vous sont présentées pour décision.
04
Clôture assistée
Chaque mois, une vérification automatique passe en revue les éléments manquants, les comptes provisoires et la cohérence des écritures.
Comment ça marche dans votre quotidien
01
Arrivée d'une facture
Vous l'envoyez par email ou vous la déposez dans l'app. L'agent reconnaît le fournisseur, vérifie qu'elle n'est pas déjà saisie et extrait tous les champs utiles.
02
Proposition d'écriture
L'agent impute la facture au bon compte comptable et au code TVA adapté. Vous recevez une notification avec la proposition. Validez, modifiez ou rejetez en un geste.
03
Rapprochement au fil de l'eau
Quand le paiement sort du relevé bancaire, l'agent l'apparie à la facture correspondante. L'écriture est mise à jour et l'échéance est marquée comme tenue.
04
Clôture sans stress
Le 5 du mois suivant, la période est prête : écritures vérifiées, comptes rapprochés, pièces manquantes listées. Vous clôturez en quelques minutes.