De la photo de facture à l'écriture comptable

Les factures peuvent être envoyées par email, PDF déposées, photographiées via l'appli mobile ou importées en vrac. L'agent les regroupe sans avoir à tout ressaisir.

L'agent examine les documents en les lisant et en organisant le contenu. Il repère les répétitions ainsi que les éléments illisibles ou manquants, puis en signale les occurrences.

Fournisseur reconnu, compte imputé, TVA calculée. L'écriture vous est soumise pour validation avant comptabilisation.

Chaque pièce est datée et archivée dès sa création. Les données peuvent être exportées ou vérifiées à tout moment.

Nom, adresse, numéro de TVA et identifiant du fournisseur sont reconnus et rapprochés de votre fichier contacts.

Le numéro unique de facture permet d'identifier les doublons et de suivre les dates d'échéance.

Les dates d'émission, de prestation et d'échéance sont définies dans le plan de trésorerie ainsi que pour les relances.

Le montant hors taxe, le taux et le montant de TVA ainsi que le total TTC sont extraits et contrôlés.

La devise de la facture est détectée. Les conversions et les écarts de change sont signalés automatiquement.

Le numéro de compte IBAN ou QR-IBAN est récupéré afin de traiter le paiement et d'en confirmer l'exactitude avec le fournisseur.

La référence QR suisse sert à identifier les transactions et permet leur traitement automatique, tant pour le paiement que pour le rapprochement bancaire.

Chaque ligne, article, quantité, prix unitaire et montant, est isolée pour un contrôle précis et une comptabilisation analytique.