Comment comptabiliser le carburant en Suisse ?
Comptabilisez chaque facture carburant en charge de véhicule, récupérez la TVA si admissible selon le type de véhicule et votre usage, et rattachez la dépense à la fiche véhicule ou au collaborateur.
Dernière mise à jour : 9 septembre 2026
Comptabilisez chaque facture carburant en charge de véhicule, récupérez la TVA si admissible selon le type de véhicule et votre usage, et rattachez la dépense à la fiche véhicule ou au collaborateur.
Réponse courte
Comptabilisez chaque facture carburant en charge de véhicule, récupérez la TVA si admissible selon le type de véhicule et votre usage, et rattachez la dépense à la fiche véhicule ou au collaborateur.
Le problème
Pleins sur carte fleet, tickets sans immatriculation, mélange véhicule pro et privé. La TVA sur véhicules tourisme est particulièrement surveillée.
Exemple
Facture Shell fleet 186 CHF TTC pour utilitaire immatriculé AG 123456. Débit charge carburant, débit TVA selon admissibilité, crédit carte fleet ou fournisseur.
Traitement comptable
Facture ou relevé fleet : débit charge carburant (compte selon plan comptable), débit TVA, crédit dette. Ventilez par véhicule en analytique. Usage privé : correction selon règles applicables.
TVA
Admissibilité TVA liée au type de véhicule et usage pro ; règles ESTV à vérifier pour voitures de tourisme.
Documents à conserver
- Factures carburant
- Relevé carte fleet
- Fiche véhicule
- Politique usage
Ce que la fiduciaire doit contrôler
- Véhicule identifié
- TVA cohérente avec type véhicule
- Pas de double remboursement km + carburant
- Volume cohérent avec usage
Comment ComptaAgent peut aider
ComptaAgent associe les factures carburant aux véhicules enregistrés et signale les pleins sans immatriculation.
Questions fréquentes
- Carte fleet vs note de frais ?
- Fleet : facture directe entreprise ; note : collaborateur avec véhicule personnel pro.
- AdBlue et lavage ?
- Charges véhicule distinctes ou regroupées selon votre nomenclature.
- Carburant à l'étranger ?
- Charge en CHF ; TVA suisse généralement non récupérable.
- Indemnité km + carburant ?
- Interdit de cumuler pour le même véhicule salarié sauf exception documentée.
- Le numéro de compte est-il fixe ?
- Non : le compte de charge carburant dépend du plan comptable de l'entreprise.