Comment comptabiliser un repas d'affaires en Suisse ?
Comptabilisez le montant professionnel justifié en charge de représentation ou frais de déplacement selon votre plan comptable, avec TVA récupérable uniquement si la facture et l'usage le permettent.
Dernière mise à jour : 9 septembre 2026
Comptabilisez le montant professionnel justifié en charge de représentation ou frais de déplacement selon votre plan comptable, avec TVA récupérable uniquement si la facture et l'usage le permettent.
Réponse courte
Comptabilisez le montant professionnel justifié en charge de représentation ou frais de déplacement selon votre plan comptable, avec TVA récupérable uniquement si la facture et l'usage le permettent.
Le problème
Les repas mélangent TVA, pourboire et dimension privée. Les entreprises sur-déclarent la TVA ou passent tout en charge sans documentation des participants et de l'objet professionnel.
Exemple
Déjeuner client à Genève : facture 185 CHF TTC dont TVA selon taux restaurant. Note de frais indique participants, objet du rendez-vous. Écriture : débit charge représentation, débit TVA si récupérable, crédit carte corporate ou dette collaborateur.
Traitement comptable
À validation de la note : débit compte de charge approprié (représentation, marketing ou frais de voyage selon contexte), débit TVA selon code facture, crédit mode de paiement. La part non professionnelle doit être exclue ou refacturée.
TVA
La récupération TVA sur les repas est encadrée ; vérifiez les conditions de votre position et les mentions sur la facture. Règles détaillées : ESTV.
Documents à conserver
- Facture détaillée du restaurant
- Note de frais avec participants et motif
- Preuve de paiement
Ce que la fiduciaire doit contrôler
- Motif professionnel documenté
- TVA récupérée uniquement si admissible
- Exclusion part privée
- Plafonds internes respectés
Comment ComptaAgent peut aider
ComptaAgent extrait les montants des tickets restaurant et signale les notes sans participants ou sans facture conforme.
Questions fréquentes
- Le pourboire est-il déductible ?
- Comptablement en charge si payé ; TVA généralement non sur pourboire non facturé.
- Repas seul sans client ?
- Acceptation plus stricte ; documentez le lien avec l'activité ou traitez en frais privés.
- Repas équipe interne ?
- Souvent charge de personnel ou représentation selon l'événement ; pas de TVA récupérable dans certains cas.
- Facture simplifiée suffit-elle ?
- Pour la TVA, une facture conforme est requise ; conservez le ticket complet.
- Alcool sur la facture ?
- Ventilez si nécessaire ; la récupération TVA peut différer selon les règles.